BTW

Over de BTW

Het BTW-nummer is alleen nodig wanneer je een zakelijke bestelling plaatst voor een bedrijf in de Europese Unie dat over een BTW-nummer beschikt. Bij alle andere bestellingen laat je dit veld in je account leeg.


Vrijstelling van BTW

Wanneer je als bedrijf uit een andere lidstaat van de Europese Unie een aankoop doet bij Designcollectors, ben je vrijgesteld van BTW (0% BTW). Het bedrag van de BTW wordt dan afgetrokken van de productprijs. Op de factuur zal de bestelling worden aangeduid als intracommunautaire levering van goederen.

Je moet hiervoor een geregistreerd BTW-nummer hebben, dat we controleren alvorens we de bestelling aanvaarden.

Bij uitvoer buiten de EU is je bestelling altijd vrij van BTW.

Geef je btw-nummer in

Volg, bij het invullen van je BTW-nummer, het formaat dat voor jouw land is opgegeven in de tabel hieronder.  Gelieve alleen de onderstaande gegevens in te vullen. Geef niet de landcode mee in bij je BTW-nummer.

EU Land met landcodeTe gebruiken formaatVoorbeeld
Oostenrijk (AT) 9 tekens, eerste is altijd een U U12345678
België (BE) 10 tekens 1234567890
Bulgarije (BG) 1 blok van 9 cijfers of 1 blok van 10 cijfers BG999999999 or BG9999999999
Cyprus (CY) 9 tekens, laatste is altijd een letter 12345678X
Tsjechië (CZ)

3 formaten:

  • 8 tekens
  • 9 tekens
  • 10 tekens

Bij 11, 12 of 13 tekens: laat het 3-cijferige achtervoegsel weg, dit is een fiscale code

3 voorbeelden:

  • 12345678
  • 123456789
  • 1234567890
Denemarken (DK) 8 tekens 12345678
Estland (EE) 9 tekens 123456789
Finland (FI) 8 tekens 12345678
Frankrijk (FR)

4 formaten, steeds 11 tekens:

  • Allemaal cijfers
  • Eerste teken is een letter
  • Tweede teken is een letter
  • Eerste en tweede teken zijn letters

4 voorbeelden:

  • 12345678901
  • X1123456789
  • 1X123456789
  • XX123456789
Duitsland (DE) 9 tekens 123456789
Griekenland (EL) 9 tekens 123456789
Hongarije (HU) 8 tekens 12345678
Ierland (IE)

2 formaten, allebei 8 tekens:

  • Laatste teken is een letter
  • Tweede en laatste teken zijn letters

2 voorbeelden:

  • 1234567X
  • 1X34567X
Italië (IT) 11 tekens 12345678901
Letland (LV) 11 tekens 12345678901
Litouwen (LT)

2 formaten:

  • 9 tekens
  • 12 tekens

2 voorbeelden:

  • 123456789
  • 123456789012
Luxemburg (LU) 8 tekens 12345678
Malta (MT) 8 tekens 12345678
Nederland (NL) 12 tekens, 3-cijferig achtervoegsel steeds in formaat B01 123456789B01
Polen (PL) 10 tekens 1234567890
Portugal (PT) 9 tekens 123456789
Roemenië (RO) 1 blok van minimum 2 en maximum 10 getallen 9999999999
Slovakije (SK) 10 tekens 1234567890
Slovenië (SI) 8 tekens 12345678
Spanje (ES)

3 formaten, steeds 9 tekens:

  • Eerste teken is een letter
  • Laatste teken is een letter
  • Eerste en laatste teken zijn letters

3 voorbeelden:

  • X12345678
  • 12345678X
  • X1234567X
Zweden (SE) 12 tekens, het 2-cijferige achtervoegsel steeds in formaat 01 123456789001
Groot-Brittanië (GB) 9 tekens 123456789

Als je een foutmelding krijgt

Als je de foutmelding 'Unable to verify VAT ID' ontvangt, kan dit de volgende oorzaak hebben:

  • Het door jou ingevoerde btw-nummer heeft niet het vereiste formaat voor deze site. Zorg ervoor dat je het formaat voor je land ingeeft volgens de bovenstaande tabel.
  • Het door jou ingevoerde btw-nummer is ongeldig of een technisch probleem verhindert de validatie. Om de geldigheid van je btw-nummer te controleren, kun je gebruik maken van de VIES website. Als een technisch probleem de validatie verhindert, zal deze controle het probleem uitleggen en een oplossing voorstellen.

Als je doorgaat met een bestelling wanneer de verificatie van het btw-nummer niet succesvol is, wordt er btw in rekening gebracht. Mogelijk kun je de belasting terugvorderen door een verzoek om terugbetaling in te dienen bij je lokale btw-administratie.